Post kali ini, saya akan membahas tentang Student Site. Bagi mahasiswa Universitas Gunadarma, baik mahasiswa lama maupun mahasiswa baru, pasti mengenal apa itu Student Site. Student Site adalah situs yang merupakan pusat informasi dan pusat komunikasi antara pihak kampus dengan mahasiswa. Seperti yang bisa Anda lihat di situsnya yang beralamat di http://studentsite.gunadarma.ac.id , disitu terdapat penjelasan singkat tentang apa itu Student Site dan fitur yang terdapat di dalamnya.
Beberapa fitur Student Site:
- UG Information
Academic transcript, Schedule of Lecture & exam(mid & final), Presence
- Access anytime, anywhere
Communicate, Collaborate, Organize, and Share Information seamlessly
- Personal and Group Calendar
Plan, schedule and track your personal and team events
- Task Management
Create, assign, monitor and track all your personal and team tasks
- Email client
Configure your existing mail accounts for sending and receiving mails
Untuk dapat menggunakan Student Site, tentunya Anda harus terdaftar sebagai mahasiswa Universitas Gunadarma. Setelah itu, melakukan aktifasi dengan mengklik link yang tersedia.
Klik “AKTIFASI”. Lalu ikuti petunjuk yang ada. Setelah aktif, maka Anda bisa login dan menggunakan fitur-fitur yang tersedia. Anda juga bisa melihat anggota Student Site yang lain dengan mengunjungi link : http://student.gunadarma.ac.id/
Anda juga bisa langsung mengunjungi situs pengguna aktif Student Site lainnya (tanpa harus search ke directory), yaitu dengan mengunjungi : http://NPM.studentsite.gunadarma.ac.id . NPM diganti dengan Nomer Pokok Mahasiswa Anda atau mahasiswa lain yang ingin Anda lihat. Misalnya, untuk mengunjungi halaman Student Site saya, silahkan klik: http://18110183.student.gunadarma.ac.id .
Setelah Anda sukses melakukan aktifasi, silahkan login dengan menuliskan username dan password yang sudah dipilih di form yang tersedia di halaman depan. Bila berhasil, maka akan masuk ke halaman dengan tampilan seperti di bawah ini:
Bagian yang dilingkari merah, adalah beberapa menu yang mudah diakses. Menu-menu tersebut dari kiri ke kanan adalah: Home, Calendar, Address Book, Info Log, File Manager, Forum, Bookmarks, Polls, Log Out.
Sedangkan yang dilingkari hijau adalah menu utama dalam bentuk dropdown. Di dalamnya terdapat menu: Home, WWW News, BAAK News, Lecture Messages, Rangkuman Nilai, Jadwal Kuliah, Jadwal Ujian, Bebas Perpustakaan, Surat Keterangan, Info Absensi, Pendaftaran Lomba Blog, Info Seminar, Tulisan, Tugas, Deposit Library, Warta Warga, dan Blog Komunitas-Komunitas.
Disini saya tidak akan menjelaskan satu persatu fitur yang terdapat di Student Site. Karena menurut saya, fiturnya sudah cukup lengkap. Jika saya ditanya fitur apa yang kurang, maka saya akan mengusulkan adanya fitur chat. Agar komunikasi antar pengguna Student Site lebih interaktif. Chat tidak hanya antar mahasiswa, tetapi mahasiswa dengan dosen.
Tampilannya cukup user-friendly. Mudah digunakan. Tetapi bisa dilihat di gambar kedua diatas, bagian kiri kosong. Dan di dropdown menu berisi menu-menu yang penting dari Student Site. Alangkah lebih baiknya jika menu yang berada di dropdown dipindahkan ke sidebar sebelah kiri dengan menampilkan icon-icon yang menarik. Jadi menu-menu yang essensial bisa diakses hanya dengan satu kali klik.
Untuk desain juga sudah lumayan bagus. Namun akan lebih bagus jika pengguna bisa memilih tema yang ingin dipakai. Untuk yang sederhana saja, misalnya dengan color scheme. Jadi pengguna bisa memilih apakah Student Site mereka mau berwarna biru, merah, pink, tidak hanya putih polos saja. Untuk kompleksnya, tema secara keseluruhan. Misalnya tema Flora, maka di beberapa bagian terdapat gambar bunga, dan sebagainya. Mungkin ini dirasa kurang penting, tetapi bisa saja hal ini bisa meningkatkan semangat mahasiswa untuk mengecek Student Sitenya setiap hari. Karena saat ini saya rasa minat mahasiswa terhadap Student Site masih kurang. Sehingga mereka tidak up-to-date dengan informasi yang ada di Student Site.
Masukan terakhir dari saya, mungkin akan lebih praktis jika ditambah menu semacam SMS Subscription. Jadi…jika dosen atau pihak kampus memberikan tugas, maka akan ada notifikasi yang masuk ke mahasiswa melalui SMS. SMS yang masuk bisa saja hanya pemberitahuan singkat. Untuk informasi lebih lengkap, mahasiswa tetap harus login ke Student Site.
Sekian pembahasan saya tentang Student Site Universitas Gunadarma. Semoga ke depannya menjadi lebih baik lagi.
